日本スポーツマスターズ2009富士山静岡大会

競技志向の高い30代以上のスポーツ愛好者が、全国から集う「スポーツの祭典」!
競技開催期間:2009年9/16(水)〜22(火)
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前夜祭プロポーザル

日本スポーツマスターズ2009富士山静岡大会開会式(前夜祭) 委託業務公募型プロポーザルについて

 (財)日本体育協会、日本スポーツマスターズ2009富士山静岡大会実行委員会事務局では、「日本スポーツマスターズ2009富士山静岡大会開会式(前夜祭)」の全体企画立案・実施、会場設営及び進行管理等の業務について、公募型プロポーザル方式による委託事業者の選定を行います。

選定に係る概要は、以下のとおりです。

1 事業概要
(1) 事業の名称
日本スポーツマスターズ2009富士山静岡大会開会式(前夜祭)委託業務。
(2) 事業の主旨
富士山静岡大会参加者相互の親睦・交流を目的とし、前夜祭的なものとして開催。
(3) 事業の主催者
財団法人日本体育協会 静岡県 財団法人静岡県体育協会
(4) 委託期間
委託期間は、財団法人日本体育協会との契約締結日から平成21年9月18日(金)の前夜祭終了後の撤去完了まで。
(5) 業務内容等
別添「日本スポーツマスターズ2009富士山静岡大会開会式(前夜祭)委託業務企画提案書作成要領」による。
(6) 契約の相手方
契約については、財団法人日本体育協会と委託契約を締結することとなります。
ただし、日本スポーツマスターズ2009富士山静岡大会実行委員会事務局(以下、「富士山静岡大会事務局」という)において、審査し、適正と認めた者を財団法人日本体育協会に上申します。
(7) 見積限度額
5,000千円(消費税、地方消費税額を含む。)
2 各種日程
日時内容
平成21年4月10日(金)説明会参加申込書提出期日
平成21年4月17日(金)説明会
平成21年4月24日(金)質疑書提出期日
平成21年4月28日(火)質疑回答日
平成21年5月12日(火)プロポーザル参加申込書等提出期日
平成21年5月15日(金)参加資格要件審査結果回答日
平成21年5月22日(金)企画・運営等に関する提案申請書等提出期日
平成21年5月29日(金)企画提案書説明日
平成21年6月12日(金)予定提案申請審査結果回答日
平成21年9月18日(金)前夜祭
3 説明会
(1) 日時及び場所
平成21年4月17日(金)午後2時
水の森ビル9階 静岡県特別会議室(静岡市駿河区南町14-1)
(2) 説明会参加申込期限
平成21年4月10日(金)
※ 申込方法等は、別紙「日本スポーツマスターズ2009富士山静岡大会開会式(前夜祭)委託業務公募型プロポーザル募集要領」(以下「募集要領」という。)による。
なお、会場の都合により1事業者あたり2名までの参加とします。また、駐車場はありませんのでご注意ください。
4 質疑受付

平成21年4月24日(金)まで

5 プロポーザル参加申込

 募集要領による所定の申込書等を、平成21年5月12日(火)までに富士山静岡大会実行委員会事務局まで提出する。
 ただし、上記3の説明会に参加されなかった方のプロポーザル参加は、受け付けません。

6 提案申請

 5の申込を行い資格要件審査に合格した者は、募集要領による所定の提案申請書等を5月22日(金)までに富士山静岡大会実行委員会事務局まで提出する。
 また、5月29日(金)の指定された時間に提出書類による提案説明を行う。

7 契約の相手方及び契約金額の決定方法

 提出されたすべての企画提案書等及び提案説明内容を財団法人日本体育協会が審査し、随意契約の相手方になる候補者(以下「候補者」という)と次点者を選定する。
 選定後、候補者と財団法人日本体育協会は、企画提案書の内容をもとにして、業務履行に必要な具体的履行条件等の協議と調整(以下「交渉」という)を行います。この交渉が整った時には、随意契約の手続きに進みます。
 委託業務の実施に際しては、企画提案内容をそのまま実施することを約束するものではありません。また、委託業務を遂行する上で提案申請内容に変更が生じた場合でも、契約金額の増額変更契約は行いません。

8 審査結果の通知

 提案申請審査結果は、平成21年6月12日(金)までに、すべての参加者に電子メールにて通知する。
なお、審査は財団法人日本体育協会の基準に基づくものであり、静岡県情報公開条例に基づく開示請求の対象外となります。

9 その他詳細等は、以下のファイルをご覧ください。
名称PDFWORD
委託業務公募型プロポーザル募集要領【2009】前夜祭プロポーザル募集要項【2009】
企画・運営委託業者の募集に係る説明会参加申込書(様式1-1)説明会参加申込書(様式1-1)説明会参加申込書(様式1-1)
委託業務の公募型プロポーザルに関する質疑書(様式1-2)質疑書(様式1-2)質疑書(様式1-2)
委託業務公募型プロポーザル参加申込書(様式2-1)プロポーザル参加申込書(様式2-1)プロポーザル参加申込書(様式2-1)
委託業務に係る類似業務実績書(様式2-2)類似業務実績書(様式2-2)類似業務実績書(様式2-2)
企画・運営等に関する提案申請書(様式3)企画運営等提案申請書(様式3)企画運営等提案申請書(様式3)
委託業務企画提案書作成要領【2009】前夜祭委託業務企画提案作成要領【2009】
開催概要(案)【2009】(別紙1)別紙1 開催概要(案)【2009】
前夜祭会場図(案) H21.3前夜祭会場図(案)H21.3
■2008高知大会開会式(前夜祭)関係資料
名称PDF備考
開会式進行台本資料:2008開会式 台本
新阪急ホテル 会場平面図資料:2008開会式 会場図面
会場全体図資料:2008開会式 会場平図面
立面図資料:2008開会式 ステージ立面図
協賛サイン資料:2008開会式 主催・スポンサーパネル2009では、アミノバリューはなくなります
開会式配席図資料:2008開会式 配席案内マップ
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※写真・イメージ提供:NHK (社)静岡県観光協会 (財)静岡観光コンベンション協会 静岡市東海道広重美術館 (株)フォトクリエイト
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TEL:054-221-3287 FAX:054-273-6456 静岡市葵区追手町9-6
E-mail:kyoui_sports@pref.shizuoka.lg.jp